Přenos staré schránky
Z Gmailu, Outlooku, Seznamu nebo odkudkoli, kde běží IMAP — včetně složek a odeslané pošty. Stará schránka zůstane nedotčená.
Co se přenese
Pošta i to, jak jste ji měli srovnanou.
- Složky tak, jak jsou — ne všechno naházené do jedné.
- Přijatá i odeslaná pošta.
- Původní data zprávy, takže odesílatel, datum i přílohy zůstanou takové, jaké byly.
- Koš a spam se vynechávají — stěhovat je nemá smysl.
Jak to probíhá
Na pozadí, po dávkách, s viditelným průběhem.
- V portálu vyberete schránku, do které se má stěhovat, a poskytovatele.
- Zadáte přihlášení ke staré schránce. U Gmailu a Outlooku je to heslo pro aplikaci, ne vaše běžné heslo.
- Úloha běží po dávkách; průběh je vidět a jde ji kdykoli zastavit.
Ze staré schránky se jen čte. Nic se v ní nemaže ani nemění, takže když se rozhodnete jinak, zůstává tak, jak byla.
Heslo se maže, jakmile úloha skončí — ať dojede, nebo selže.
Pořadí, které se vyplatí
Nejdřív přenést, potom přepnout.
Máte-li vlastní doménu, přeneste nejdřív staré schránky a teprve pak přepněte MX. Přepnutí je okamžik, kdy nová pošta začne chodit k nám; když se udělá dřív, budete ji chvíli hledat na dvou místech.
Pošta stažená v počítači
Archiv z Outlooku nebo Thunderbirdu nahrajete přetažením.
Stěhování výš se připojuje k vašemu starému serveru. Když už
žádný nemáte — pošta je jen v počítači jako datový soubor Outlooku
(.pst, .ost) nebo v lokálních složkách Thunderbirdu —
použije se opačný směr: přidáte si naši schránku do klienta, kterého už máte,
a složky do ní přetáhnete. Klient je nahraje na server.
Údaje, které si klient vyžádá
- Příchozí (IMAP):
namailu.cz, port993, šifrování SSL/TLS. - Odchozí (SMTP):
namailu.cz, port465, šifrování SSL/TLS. - Uživatelské jméno: celá e-mailová adresa. Heslo: heslo k té schránce.
Outlook (Windows)
- Soubor → Přidat účet, zadejte adresu u nás a zvolte ruční nastavení s typem IMAP; server a porty vyplňte podle tabulky výš.
- Máte-li archiv v odpojeném souboru, otevřete ho přes
Soubor → Otevřít a exportovat → Otevřít datový soubor Outlooku
a vyberte
.pst. Objeví se v levém panelu jako další strom složek. - V levém panelu vytvořte v nové schránce složku, kam se má archiv uložit — například Archiv 2019–2025.
- Označte zprávy (Ctrl+A) nebo celou složku a přetáhněte je do té nové složky. Outlook je začne nahrávat.
- U velkých složek berte přenos po částech, po pár tisících zpráv. Outlook nahrává v jednom vlákně a při jednom velkém bloku to vypadá, jako by zamrzl.
- Až se dole dopočítá Odesílání a přijímání, zkontrolujte počet zpráv ve složce a teprve pak archiv odpojte.
Thunderbird
- Nastavení účtu → Akce účtu → Přidat poštovní účet; po zadání adresy a hesla zvolte IMAP a zkontrolujte server i porty podle tabulky výš.
- Lokální archiv najdete pod Místní složky. Když máte soubor
Outlooku, nejdřív ho v Outlooku otevřete a přetáhněte odtud — Thunderbird
.pstsám neotevře. - V nové schránce vytvořte cílovou složku (pravé tlačítko → Nová podsložka).
- Zprávy označte a přetáhněte do ní. Kopírování běží na pozadí a jeho průběh je vidět dole ve stavovém řádku.
- Chcete-li mít jistotu, použijte místo přetažení pravé tlačítko → Kopírovat do — původní zprávy zůstanou, kde jsou.
- Po dokončení dejte složce pravé tlačítko → Vlastnosti → Opravit složku, ať se index srovná se serverem.
Kde jsou meze. Archiv se musí vejít do velikosti schránky (ve výchozím stavu 1 GB, dá se zvýšit) a nahrává se po jednotlivých zprávách, takže u desítek tisíc zpráv počítejte spíš s hodinami než s minutami. Rychlost drží klient, ne my — proto ty menší dávky.
Časté otázky
Na co se ptáte nejčastěji.
Co všechno se přenese?
Složky, přijatá i odeslaná pošta a původní data zprávy. Koš a spam se vynechávají — stěhovat je nemá smysl.
Přijdu při stěhování o poštu?
Ne. Staré schránky se jen čtou; nic se v nich nemaže ani nemění.
Jak dlouho to trvá?
Podle velikosti schránky. Běží to po dávkách na pozadí, takže u toho nemusíte sedět, a průběh je vidět v portálu.
Odkud to umíte?
Z Gmailu, Outlooku, Seznamu a z libovolného serveru, který mluví IMAP.
Co s heslem ke staré schránce?
Používá se jen po dobu stěhování a maže se, jakmile úloha skončí — ať dojede, nebo selže.
Mám poštu staženou v Outlooku, dá se nahrát k vám?
Ano, ale opačným směrem než stěhování ze serveru: přidáte si naši schránku do Outlooku nebo Thunderbirdu a složky do ní přetáhnete. Nahrát soubor .pst na webu nejde — import se vždy připojuje k IMAP serveru.
Jak dlouho trvá nahrání velkého archivu?
Nahrává se po jednotlivých zprávách a tempo drží váš poštovní klient, takže u desítek tisíc zpráv počítejte s hodinami. Vyplatí se přenášet po částech, ne celý archiv najednou.